Mỗi doanh nghiệp có hình thức sản xuất và quản lý đặc trưng riêng, vì vậy cách thức chấm công cũng khác nhau. Để đáp ứng được hầu hết nhu cầu của nhiều công ty đặc tính ưu việt của hệ thống chấm công tự động TAS-ERP cho phép người sử dụng tự định nghĩa các tham số chấm công sao cho phù hợp với tình hình sản xuất của doanh nghiệp mình. Các tham số khai báo: Khai báo ca, khai báo nhóm, khai báo ngày lễ, khai báo loại nghỉ, lý do nghỉ, loại ưu đãi, giao diện hiển thị (Anh/Việt)...
I.Đầu đọc thẻ:
Phần mềm TAS-ERP có thể tích hợp được với hầu hết các thiết bị chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay như: Promag TR510/TR4030, Soyal, IDTECK, Virdi, Ronand Jack, Abrivision, Time Trex, Hitech, Suprema ...
II. Phần mềm chấm công tự động TAS-ERP:
Các chức năng chính:
1.Quản lý các tham số hệ thống:
Mỗi doanh nghiệp có hình thức sản xuất và quản lý đặc trưng riêng, vì vậy cách thức chấm công cũng khác nhau. Để đáp ứng được hầu hết nhu cầu của nhiều công ty đặc tính ưu việt của hệ thống chấm công tự động TAS-ERP cho phép người sử dụng tự định nghĩa các tham số chấm công sao cho phù hợp với tình hình sản xuất của doanh nghiệp mình. Các tham số khai báo: Khai báo ca, khai báo nhóm, khai báo ngày lễ, khai báo loại nghỉ, lý do nghỉ, loại ưu đãi, giao diện hiển thị (Anh/Việt)...
2.Quản lý các thông tin nhân sự cơ bản:
Các thông tin nhân sự quản lý bao gồm: Mã NV, Họ tên, ảnh, chức vụ, bộ phận, ngày sinh, ngày vào công ty, nơi ở, nguyên quán, Số CMTND, Điện thoại, Trình độ, chuyên môn …
3 Quản lý ca làm việc:
TAS-ERP cho phép đăng ký nhiều ca làm việc cho nhân viên bằng cách đăng ký trực tiếp trên hệ thống hoặc có thể nhập từ Excell. Hệ thống cho phép quản lý sự thay đổi ca của nhân viên bao gồm các ca thay đổi theo chu kỳ và các ca thay đổi ngẫu nhiên tuỳ vào yêu cầu sản xuẩt tại các thời điểm khác nhau.
4. Tải dữ liệu và tự động tính toán
Chức năng tải dữ liệu sẽ lấy dữ liệu quẹt thẻ trực tiếp từ đầy đọc thẻ, đưa vào cơ sở dữ liệu và tính thời gian làm việc cho nhân viên.
Khi dữ liệu được tải về, hệ thống tự động tính toán thời gian làm việc cho từng nhân viên trong ngày căn cứ vào các dữ liệu đã được khai báo và cập nhật.
5. Quản lý thời gian làm cho nhân viên:
Hệ thống cho phép người quản lý xem xét và sửa đổi dữ liệu cho phù hợp, kết hợp với thời gian nghỉ, thời gian ưu đãi đã đăng ký của từng nhân viên để tính toán và đưa ra kết quả cuối cùng là bảng tính thời gian làm việc cho từng ngày nhân viên đã làm, là cơ sở cho việc tính công cuối tháng. Quản lý thời gian của nhân viên bao gồm: Quản lý những lần ra vào, thời gian làm việc, thời gian đi muộn về sớm, quản lý thời gian ưu đãi, quản lý ngày nghỉ, quản lý các trường hợp quên quẹt thẻ, quẹt thẻ thiếu, mất thẻ ...
6. Các tiện ích của hệ thống:
Với thông tin sơ yếu lý lịch nhân viên: TAS-ERP hỗ trợ nhập từ tệp Excell.
Các thông tin đăng ký nghỉ, đăng ký ưu đãi, chấm công tháng được hỗ trợ nhập từ 2 loại tệp định dạng: XML và từ tệp cấu trúc theo quy định riêng của hệ thống.
Thông tin dữ liệu quẹt thẻ hỗ trợ nhập theo các loại sau: từ tệp cấu trúc theo định dạng riêng của hệ thống TAS-ERP, từ các bảng dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu Access và MSSQL Server, từ tệp định dạng XML, và từ tệp cấu trúc khác(tệp văn bản có cấu trúc – do người sử dụng định nghĩa).
Khi sử dụng chức năng này, các dữ liệu phù hợp với các quy định của hệ thống sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu của hệ thống làm giảm thiểu thời gian nhập liệu, tận dụng được những nguồn dữ liệu sẵn có. Đây chính là một chức năng thể hiện tính mở của hệ thống.
Hệ thống cung cấp đầy đủ tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết, trợ giúp người sử dụng có thể dễ dàng thao tác tất cả các tính năng và chủ động xử lý mọi tình huống trong quá trình sử dụng.
7.Các báo cáo:
o Báo cáo danh sách các ca
o Báo cáo ra / vào chi tiết
o Báo cáo ngày
o Báo cáo vắng mặt
o Báo cáo đi muộn về sớm
o Báo cáo đăng ký nghỉ:
o Báo cáo ưu đãi thời gian.
o Bảng tổng hợp chấm công tháng
o Bảng tổng hợp làm thêm tháng
o Báo cáo sơ yếu lý lịch tóm tắt
o Báo cáo danh sách nhân viên sẽ thôi việc
o Báo cáo danh sách nhân viên đang làm việc.
Báo cáo chọn theo từng người, từng ca, phòng ban, cả công ty, theo từng ngày, khoảng ngày hay 1 tháng. Báo cáo có thể chọn theo tiếng Việt hoặc Anh
Một số giao diện và báo cáo phần mềm TAS-ERP:
TAS-ERP(Industrial) TiengAnh.pdf